企業的規章制度是各項法律法規在企業內部的延伸,是企業合規管理的重要淵源。許多調查研究發現,長盛不衰的企業一直保持競爭優勢的關鍵之一就是堅持制度管理。當前,隨著社會競爭的日益激烈,已經越來越多的企業把制度建設與執行提升到管理視野層面,注意到制度建設必須與企業戰略協調發展,并將其視為企業文化的重要組成部分。
當前,我們面臨的外部經濟環境仍然嚴峻,企業內生動力持續增強,天華人正厚積薄發。做好公司內部制度建設,是培育新質生產力、釋放發展新動能、主動迎擊新挑戰的內在要求;是公司實現規范化管理、精細化管理、實現戰略目標的必由之路;是滿足生產經營需要、適應市場環境變化、提高公司管理水平的題中之義。
制度起草是基礎
沒有最好的制度,只有最合適的制度,企業制度更應切合實際。要以需求為導向,年初是制定各項計劃的起始,要抓住起步的關鍵時期,以往年考核、梳理工作為基礎,以滿足公司管理、業務發展的需求為出發點,著力提高制度的針對性;要以不足為導向,分析總結制約因素,為制度的起草做出指導、提供方向;要以實際為導向,在明確方向、發現不足后,既要主動學習借鑒先進成熟制度,更要結合實際特點充分論證、改進完善,謀劃制定高度適宜、操作性強的制度。
制度宣貫是保障
制定出新制度后就要在宣貫環節下功夫,通過持續有效的宣貫讓員工熟知認同,進而落地生根、規范工作。制度宣貫要講究方式方法,有的適合平臺發文、有的適合解讀解釋、有的適合開會宣講,制定部門在研究制定制度時,應充分考慮宣貫時間、宣貫方式等事宜,謀劃好制度宣貫的組合拳,制定合理的宣貫實施方案,讓大家更好地認知理解。
制度執行是關鍵
制度起草、宣貫結束后,重點是要持續執行下去,只有持續、嚴格執行,制度作用才能顯現。抓關鍵少數,管理人員要提高政治敏感性,意識到執行制度就是“講政治”,既能在尊重、敬畏、執行制度上以身作則、率先垂范,又能將制度推行融入日常、抓在經常,保證制度執行效果。抓制度落實,各部門要強化協同、聯動推進,確保制度落實蹄疾步穩、取得實效。抓責任追究,加強對制度執行的監督,將監督檢查和責任追究有機結合,敢于動真碰硬,嚴肅查處忽視制度、破壞制度、違反制度的行為,以強有力的監督推動制度執行。
總的來說,制度建設不是一蹴而就的工作,它是需要常抓不懈和持續推進的,要滲透到我們的日常經營管理當中,是一個動態管理的過程。從這個意義上講,制度建設沒有“最好”,只有“更好”,制度建設和執行的管理過程沒有終點。當前,隨著內外環境以及各種客觀因素的變化,我們要不斷推進完善制度建設,發揮制度建設在企業生產經營中的最大價值和效用,為企業的發展提供強大的內驅力,以制度建設引領企業高質量高效率發展。